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企业档案工作
京东集团电子发票电子化归档解决员工
疫情期间“报销难”问题,助力复工复产

春节后复工的企业员工遇到了一个难题,如何远程实现报销行为。出于防控疫情需求,国家特别提出了非接触式服务,而电子发票在疫情期间更适合发挥他的价值。2020116日,京东集团电子发票电子化报销、入账、归档试点工作跟随第一批试点企业通过兴发唯一登录、财政部、商务部、税务总局四部委专家组的验收。在今年年初防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作中,电子发票凭借无接触的天然优势,在当前疫情下为广大纳税人和消费者的人身安全提供了保障。而电子发票归档技术的解决,推动了电子发票的无纸化报销,有效解决员工居家远程办公期间的报销需求。京东集团员工居家远程办公期间,通过“VPN”系统访问京东财务系统,实现远程登录系统报销行为,通过电子发票、电子附件上传文件形式有效解决员工发票交单问题,通过系统审阅电子文件形式解决审单会计审批问题,通过电子档案系统解决电子文件归档问题。据不完全统计,疫情期间,全集团员工应用电子发票无纸化报销情况逐步上升,在报销行为变少的情况下,比例依旧保持不变甚至还持有增长的趋势。电子发票无纸化报销的应用不仅解决了员工远程报销问题,也极大减少了聚集性感染可能。此次电子化无纸化报销在京东集团的充分应用更坚定京东推行电子档案归档的决心,对于推行电子化方面,京东从2013年开具第一张电子发票开始一直在努力推动和实践电子化行为,从电子发票开具到电子化报销,以及目前正在开发的电子文件档案归档,京东将打通发票的全流程闭环电子化,发挥电子化在发票流程中的重要作用。

京东集团  供稿